5 excelentes programas para organizar tarefas (O #3 é o meu favorito)

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A grande maravilha moderna chamada internet nos possibilita acessar todo tipo de informação e em qualquer lugar que nos estivermos.

Estamos em uma era de tecnologia e inovações são desenvolvidas para facilitar nosso cenário de vida. Em um ambiente profissional cada vez mais competitivo e com pessoas tendo que ser multitarefas diariamente para conciliarem as rotinas profissionais e rotinas pessoais que “sugam” as nossas forças.

Buscamos mais tempo para conseguirmos fazer tudo o que queremos e também o que devemos fazer.

Mas será que precisamos de mais tempo ou precisamos saber aproveitar o tempo que temos?

Pare um pouco a leitura e reflita sobre a pergunta acima.

Você se sente assim?

Uma pessoa que trabalha muito e no final do dia parece que você nao fez nada?

Se você se sente assim, saiba que você não está sozinha!

É como plantar e não colher os frutos.

Mas, depois de muito quebrar a cabeça eu descobri onde eu estava errando: Eu confiava na minha memória.

Eu sabia que eu tinha muitas tarefas, mas eu não anotava e nem mesmo tinha ordem para executá-las.

Ficava tudo na minha mente e eu só fazia quando eu lembrava.

Horroroso não é?

Você não pode confiar na sua memoria e achar que vai lembrar tudo o que você tem que fazer.

Então diante desse problema decidi que eu tinha que organizar (e priorizar) minhas tarefas e assim ser mais produtivo.

E como um amante da tecnologia, procurei ferramentas para me auxiliar nessa tarefas. Assim encontrei muitos programas para me ajudar na importante missão de organizar minhas tarefas que vou mostrar a vocês abaixo!
Continue lendo esse artigo para descobrir programas que vão ajudar você a organizar suas tarefas que você ainda não conhece.

Vamos lá?

 

5 Programas (gratuitos) para você organizar tarefas impecavelmente

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Veja agora programas gratuitos para organizar tarefas! Ao final da apresentação de cada programa, colocamos um link para download ou acesso via web.

Aproveite!

 

#1 Wunderlist

Wunderlist

Wunderlist é um aplicativo super completo para listas de tarefas. Ele é totalmente baseado em checklists. Cada checklist pode ter uma sub tarefa e anotações. E além disso, você pode definir datas limite para cada tarefa e ser lembrado antes do limite!

Um ponto marcante da ferramenta é a possibilidade de se compartilhar listas de tarefas com amigos que também sejam registrados no serviço, assim vocês podem organizar e dividir tarefas de um mesmo processo.
E recentemente foi liberada a função de se tornar uma lista de tarefas pública. Dessa forma é possível compartilhar tarefas com pessoas que não estejam registradas no serviço. Veja algumas aqui

O Wunderlist lembra você das tarefas usando notificações e te envia e-mails com os lembretes(se você habilitar essa opção).

Tudo para que você se lembre das suas tarefas importantes.

Ele esta disponível para Windows, iOS, Mac OS e Windows Phone. E também é acessível via Web para todos os sistemas operacionais.

Preço: Gratuito

Site do Desenvolvedor: https://www.wunderlist.com/pt/download

#2 Google Agenda

google-agenda

É a ferramenta mais importante para quem não quer perder prazos e compromissos! Ela possibilita criar compromissos e te lembrar via e-mail ou notificação no Smartphone.
E também basta cadastrar participantes para os compromissos para ele lembrar as outras pessoas sobre aquele compromisso inadiável que vocês marcaram a dias atrás!

Funciona em: Android (nativamente) e via Web para qualquer sistema operacional.

Preço: Gratuito

Site do Aplicativo: https://www.google.com/calendar/render?hl=pt_br

#3 Google Keep

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O Google Keep é um app que essencialmente serve para criar anotações e check lists. Baseado em nuvem, ele sincroniza as notas entre dispositivos logados com a mesma conta do Google, e permite acessá-las em qualquer aparelho que tenha conexão com a internet.

O Keep tem um ponto muito forte que é ser simples. Basta abrir o aplicativo e começar a escrever! Ele conta com um sistema de organização diferente, onde você pode atribuir cores as suas notas com o intuito de organizá-las. Um exemplo seria colocar notas da cor azul devem ser relacionadas a um tema, enquanto notas verdes a outro. Ele ainda apresenta uma ferramenta bem útil para criar checklists, como as que são usadas para enumerar tarefas ou fazer listas de compras.

E você pode criar lembretes através dele e ser lembrado através de notificações no Smartphone ou no próprio Google Chrome.

Pela sua simplicidade, facilidade e utilidade ele é o meu programa favorito para organizar meus afazeres e anotar aquelas idéias repentinas que a gente tem e esquece logo depois 😀

Ele tem um App nativo para Android e é acessível via web para qualquer sistema operacional.

Preço: Gratuito

Site do desenvolvedor: google.com/keep

#4 Evernote

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O Evernote é uma ótima opção para fazer anotações e lembretes no smartphone e no computador. Ele possui com bons recursos, e podemos destacar os dois melhores deles: A sincronia automática de dados entre várias instalações do programa em todos os dispositivos que tiver. E a possibilidade de criar cadernos de anotações.

Com a organização por cadernos é possível separar , por exemplo, um caderno para cada tipo de assunto. E todas as anotações é possível acrescentar tags para facilitar a localização e a consulta. E as notas também podem incluir fotos, áudio, anotações a mão e anexos. É possível também compartilhar cadernos com outras pessoas ou mesmo criar links públicos para eles.

Funciona em: Windows, Mac OS, Android e iOS. Também é acessível via Web para qualquer sistema operacional.

Preço: Gratuito

Site do Aplicativo: https://evernote.com/intl/pt-br/

#5 OneNote

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O próprio site da Microsoft explica o OneNote melhor do que eu:

Todas as suas anotações,  sempre com você, onde quer que você vá. Em um só lugar. O OneNote é um bloco de anotações digital para suas listas de tarefas, anotações de palestras e reuniões, planos de viagens ou para qualquer outra coisa que você queira organizar ou lembrar.

Como todos os outros citados acima, suas anotações são sincronizadas entre seus dispositivos, assim você pode acessá-las onde quer que esteja. E pode compartilhar facilmente suas anotações com outras pessoas. O OneNote permite também que você insira áudio, vídeo e fotos nas suas anotações.

Ele tem aplicativos para PC, Mac, Windows Phone, iPhone, iPad e dispositivos Android. E você pode acessar suas anotações no site onenote.com.

Preço: Gratuito

Site do Desenvolvedor: http://www.onenote.com/?omkt=pt-BR


 

Relembre as 5 ferramentas:

  1. Wunderlist
  2. Google Agenda
  3. Google Keep
  4. Evernote
  5. OneNote

Vale lembrar novamente que quem faz a arte é o artista, não as ferramentas que ele usa.

Porém, tendo boas ferramentas para organizar seu trabalho, você terá benefícios como:

  1. Melhor Organização das Tarefas;
  2. Lembretes para não perder compromissos;
  3. Poderá priorizar tarefas importantes;
  4. Vai conseguir salvar ideias e trabalhar nelas mais tarde.

Se você também está em busca de dicas de produtividade, sugiro que leia esse artigo aqui.

Agora é com você!

Você utiliza alguma outra ferramenta para organizar tarefas que não está nessa lista?
Quais ferramentas você considera essenciais para o sucesso do seu trabalho?
Adoraria saber a sua opinião nos comentários!

(crédito das imagens: shutterstock.com , google.com, evernote.com, wunderlist.com, onenote.com)

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