O que a Google pode nos ensinar sobre produtividade?

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No mundo corporativo altamente conectado e concorrido em que vivemos hoje, existe uma grande dúvida dentro da mente de cada empresário que é:

Como aumentar a produtividade do negócio?

E essa dúvida  se tornou um objetivo comum nas reuniões de empresários que perseguem o processo de aprimorar suas atividades.

Não importando o tamanho da empresa, ela precisa ter um grupo de
profissionais bem treinados e preparados, para que tenham as soluções
certas para produzir mais e melhor.

Mas pera aí. Você sabe realmente o que é produtividade?

Produtividade é o resultado obtido quando algo ou alguém possui a qualidade de ser produtivo.(Óbvio)

Identifica-se como produtivo o que fez mais, ofereceu um resultado maior ou melhor gastando menos.
Um profissional poderia ser considerado mais produtivo ao usar menos horas trabalhadas para entregar um volume específico de determinado trabalho.

Resumindo: Fazer mais e melhor, com menos 😀

Mas para isso é necessário uma base sólida na organização que permita produzir mais e com baixo custo.

Sem puxar sardinha, mas, não é segredo para nenhum empresário que investir em tecnologia da informação tem sido o item responsável por aumentar a produtividade dos negócios.

Não acredita? Vamos destacar algumas ferramentas de apoio empresarial:

  • Gerenciamento de Relacionamento com o cliente (CRM);
  • Planejamento de recursos empresariais (ERP);
  • Software de Gestão de projetos;
  • Programas de automação de escritório, entre outros.

Esses sistemas acimas são utilizadas por qualquer empresa. E auxiliam muito no processo de produção e também em tomadas de decisão.

E poderão auxiliar qualquer negócio a se tornar produtivo.

Não se preocupe se a sua empresa não utiliza algum desses sistemas que citamos ali em cima. Já já vamos citar onde obter.

Continue lendo esse artigo para saber como você pode aumentar a produtividade da sua empresa fazendo pouco investimento.

 

A produtividade e a Google

multitarefa

Já ouviu aquele proverbio que diz : “Duas cabeças pensam melhor que uma” ?

Esse proverbio vai direto ao ponto onde se encontram as equipes dentro das empresas.

Afinal, ninguém trabalha sozinho!

As pessoas que preferem tomar decisões sozinhas em vez de usar o tempo
discutindo a melhor solução de um problema terão de mudar o estilo de
vida caso queiram alcançar o sucesso.

E a Google fez a parte dela. Criou o Google Apps for Work: Um pacote de produtos onde um completa o outro.

Ela mesma define ele da seguinte maneira:

Ferramentas empresariais que funcionam juntas para ajudar você a atingir seus objetivos

Existem dezenas de ferramentas dentro dele que podem ajudar a tornar o seu dia-a-dia mais simples e produtivo.

Google Apps for Work aumentando sua produtividade.

Google-Apps-for-business

Confesso para vocês que sou um Lovemark da Google e utilizo quase tudo o que eles oferecem. Desde meu Smartphone até o meu desktop do trabalho.

Uso simplesmente pelo fato das ferramentas serem completas e conseguirem me entregar uma solução de ponta a ponta para as demandas do meu dia-a-dia. E é claro, me tornando mais produtivo.

O pacote vem aproximadamente com 12 ferramentas para ajudar as empresas em seus trabalhos.

As principais ferramentas que eu uso são:

1. Gmail

O Gmail é uma ferramenta de e-mail profissional robusta, eficiente e me deixa livre de spans. Transborda recursos úteis e disponibiliza um amplo espaço para meus emails.

Consigo ter endereços de e-mail personalizados como o nome do meu negócio.

Assim: [email protected]

Dessa forma, consigo demonstrar maior profissionalismo com meus clientes, fornecedores e parceiros. Ou você não fica com um pé atrás quando uma empresa te envia e-mail usando um endereço @hotmail.com?

2. Hangouts

Antigo Google Talk. Permite a comunicação instantânea via chat entre os seus contatos. E recentemente passou a possibilitar também ligações de graça entre seus usuários!

3. Google Agenda

É a ferramenta mais importante para quem não quer perder prazos e compromissos! Ela possibilita criar compromissos e te lembrar via e-mail ou notificação no Smartphone.

E também basta cadastrar participantes para os compromissos para ele lembrar as outras pessoas sobre aquele compromisso inadiável que vocês marcaram a dias atrás!

4. Google Drive

O meu pen drive onipresente na nuvem. Os meus arquivos me seguem em qualquer lugar que eu for.

E sem surpresas com o cachorro comer meu relatório ou o pendrive estragar com o arquivo da apresentação importante!

5. Documentos

É o editor de documentos do pacote que é semelhante a outros programas do gênero disponíveis no mercado. Eu crio tranquilamente documentos e tenho muitas opções para formatação do arquivo.

Seu grande diferencial e que eu não preciso ter ele instalado no meu computador. Trabalho nos documento onde eu estiver, com quantas pessoas forem preciso e com qualquer dispositivo que eu estiver usando.

6. Planilhas

Com as planilhas do Google eu consigo fazer tudo o que eu fazia no Excel. E sem maiores preocupações de ficar salvando a planilha toda hora para não perder meu trabalho.

A propósito, o salvamento dos documentos, planilhas e apresentações no pacote são automáticos!

7. Formulários

Quem nunca respondeu uma enquete que usava os formulários do Google?
Com ele eu consigo criar rapidamente formulários e disponibilizá-los para o mundo!
E as respostas são salvas automaticamente numa planilha online a minha escolha. Simples não?

8. Apresentações

Para mim é um Power Point. Só que rápido. Já criei apresentações com a ajuda de outras pessoas e não levou mais que 15 minutos para uma apresentação de 30 slides. E com um importante detalhe: Cada uma das pessoas envolvidas estava confortavelmente em seus escritórios.

Afinal você se lembra que duas cabeças pensam melhor do que uma!

9. Admin Console

O Admin console é como o próprio nome diz: Ele é um console administrativo.

Através dele é possível gerenciar absolutamente tudo dentro de um mesmo domínio. Desde a criação de novos e-mails, até o gerenciamento de dispositivos. Tudo centralizado dentro de um mesmo console. Facilitando (e muito) a administração!

10. Google Apps Vault

O Google Apps Vault serve para resguardar a sua empresa. Através dele é possível armazenar por mais tempo os dados de contas encerradas. E você pode buscar informações através dessas contas encerradas. Em caso de processos, isso é super importante.


 

Como podem observar, a Google caprichou nas ferramentas! São todas as ferramentas de produtividade reunidas em um só lugar. Ou melhor, em um só browser!

Agora vamos dar algumas dicas para você ser mais produtivo no trabalho!

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Dicas de produtividade

produtividade_large-shutterstock

Veja agora 7 dicas para aumentar a sua produtividade!

1. Crie uma lista de tarefas com prioridades

Liste todas as tarefas que você deve executar durante o seu dia de trabalho.
Mas, saiba que nem todas as taregas tem a mesma prioridade! Crie importância e relevância no que você faz e saiba qual tarefa fazer em cada momento.

2. Sua lista de tarefas deve ser possível!

Entenda que sua lista de atividades está longe de ser a sua lista de desejos para o dia. Ter sempre mais itens na minha lista de coisas a fazer do que eu posso realizar não uma lista de atividades eficaz .
Atribuir metas realistas força você a PRIORIZAR. Atribuir metas e prazos realistas também ajuda a manter o foco. Quando você sabe que uma tarefa pode levar apenas 30 minutos, com esforço você pode ser mais agressivo, focado e tenderá a ignorar distrações.

3.Não seja multitarefa

Ser multitarefa dá a ilusão de produtividade. Mas a grande verdae é que isso atrapalha muito a sua produtividade.
Não tente fazer duas coisas ao mesmo tempo. Faça uma coisa de cada vez e faça muito bem.

4. Utilize bem suas horas ociosas

Todos nós temos umas “brechas” no nosso dia de trabalho. E você deve estar pensando: “Poxa, minhas horas ociosas eu vou usar pra relaxar!”. E eu digo, você não está errado!
A dica aqui é para você pensar: O que faz você relaxar mais é ir ate a máquina de café e bater um papo rápido com seu colega do outro setor ou abrir uma rede social e continuar na frente do computador “cansando” mais o seu cérebro?

5. Evite levar problemas pessoais para a empresa

Sabemos que isso pode ser impossível, mas tente deixar os problemas pessoais em casa. Pois eles podem impactar a sua produtividade no trabalho. E a falta de concentração em uma tarefa pode acarretar um retrabalho.

6. Evite levar problemas da empresa para a sua casa

Assim como os problemas pessoais na empresa te prejudicam, o contrário também acontece. Se você vai para a casa com problemas do trabalho na cabeça, naturalmente não irá descansar a sua mente. E no outro dia quando você for trabalhar vai ter a sensação de que não descansou nada e fatalmente ficará desmotivado. Então deixe os problemas da empresa na empresa!

7. Evite procastinar

Tente resisti-la! Por mais que ela fique ali te chamando durante todo o seu horário de trabalho. A procrastinação gera acúmulo de serviço e dá a sensação de que você não fez nada durante o seu dia ( e pode ser verdade, hein?). Se você puder fazer hoje, não deixe para amanhã!


E lembre-se dessas duas frases:

O seu sucesso depende unicamente e exclusivamente de você. Vá lá e faça acontecer!

Ninguém trabalha sozinho. Um grande trabalho se faz com uma excelente equipe.

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Forte abraço.

(crédito das imagens: shutterstock.com , google.com)

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